{"id":1449,"date":"2017-06-11T13:38:33","date_gmt":"2017-06-11T10:38:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/?p=1449"},"modified":"2017-06-11T13:38:33","modified_gmt":"2017-06-11T10:38:33","slug":"esitys","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/esitys\/","title":{"rendered":"Lis\u00e4\u00e4 otsikko napsauttamalla (Katleena Kortesuo ja Jarkko Sj\u00f6man)"},"content":{"rendered":"

\"lis\u00e4\u00e4otsikko\"<\/a>Kirja on kaunis kuin kukkanen.<\/em><\/p>\n

Olennainen osa asiantuntijan ty\u00f6t\u00e4 on erilaisten esitysten pit\u00e4minen. Yleis\u00f6t ja tilanteet vaihtelevat: on esityksi\u00e4 isoissa ja pieniss\u00e4 tilaisuuksissa. On esityksi\u00e4 ty\u00f6kokouksissa kollegoille ja esityksi\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4ville tahoille, kuten johtoryhmille. On my\u00f6s esitelmi\u00e4 isoissa tilaisuuksissa sadoille ihmisille.<\/p>\n

Esityksiss\u00e4 ja esiintymisiss\u00e4 on sek\u00e4 yhteisi\u00e4 ett\u00e4 erilaisia piirteit\u00e4. Samalla sapluunalla ei voi menn\u00e4 erilaisiin tilaisuuksiin, jos haluaa saada esityksell\u00e4\u00e4n haluttuja vaikutuksia aikaan.<\/p>\n

Keskeinen osa esityksi\u00e4 nykyp\u00e4iv\u00e4n\u00e4 on PowerPoint<\/strong> tai vastaava esitysohjelma. Tilanteeseen sopivan ja vaikuttavan esityksen luomiseen kannattaa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 harkintaa ja aikaa. Tyls\u00e4 tai sekava esitys ei saa aikaan halutunlaisia vaikutuksia.<\/p>\n

N\u00e4ihin kysymyksiin ja tilanteisiin pureutuu Katleena Kortesuon<\/strong> ja Jarkko Sj\u00f6manin<\/strong> uusi kirja Lis\u00e4\u00e4 otsikko napsauttamalla: Asiantuntijan k\u00e4sikirja diaesityksiin ja presentaatioihin.<\/em><\/p>\n

Katleena<\/strong> on omien sanojensa mukaan ”Suomen kallein siivooja”, tietokirjailija ja yritt\u00e4j\u00e4. H\u00e4nen bloginsa Ei oo totta<\/a> on yksi must-seurattavia, jos haluaa tiet\u00e4\u00e4 mit\u00e4 somessa ja viestinn\u00e4ss\u00e4 ajankohtaista on pinnalla.\u00a0Olen tavannut Katleenan kerran ja kuunnellut h\u00e4nen esityksens\u00e4. Voin kertoa, ett\u00e4 Katleenalla oli sana hallussa ja yleis\u00f6 n\u00e4peiss\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

Jarkko<\/strong> on henkil\u00f6br\u00e4ndin rakentamisen asiantuntija. H\u00e4nen bloginsa l\u00f6ytyy t\u00e4\u00e4lt\u00e4<\/a>. Jarkon yksi hieno teko on ollut koota yhteen ja julkistaa<\/a> netist\u00e4 l\u00f6ytyv\u00e4t ilmaiset kuvapankit, joita itsekin olen hy\u00f6dynt\u00e4nyt. Jarkkoa en ole tavannut, mutta ”tunnen” h\u00e4net sosiaalisesta mediasta ja seuraan h\u00e4nen blogiaan.<\/p>\n

Mutta menn\u00e4\u00e4n itse kirjaan.<\/p>\n

Kirjan sis\u00e4lt\u00f6<\/strong><\/h3>\n

Kirja on jaettu napakoihin kappaleisiin. Niiden teemoja ovat muun muassa esityksen suunnittelu, sis\u00e4lt\u00f6jen rakentaminen, diaesityksen rakenne, kuvien ja tekstin suhde, esityksen pit\u00e4minen ja esityksen j\u00e4lkihoito (mm. palautteen ker\u00e4\u00e4minen).<\/p>\n

Otsikoista jo voi p\u00e4\u00e4tell\u00e4, ett\u00e4 lukija saa varsin kattavan ja seikkaper\u00e4isen ohjeistuksen esitystens\u00e4 valmisteluun. Sis\u00e4lt\u00f6jen suunnittelun punaisina lankoina ovat muun muassa valmistautuminen, suunnitelmallisuus, esityksen muokkaaminen kohderyhm\u00e4lle ja tavoitteisiin sopivaksi.<\/p>\n

Sis\u00e4ll\u00f6iss\u00e4 haetaan tyylikkyytt\u00e4, selkeytt\u00e4 ja linjakkuutta. Visuaalisuus voittaa tekstimassan ja vuorovaikutus tiedon kaatamisen yleis\u00f6n p\u00e4\u00e4lle. Tehokeinoja voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4, mutta \u00f6verit<\/strong> ovat<\/span> liikaa<\/em>.<\/p>\n

Esitys ja esitysmateriaalit ovat osa firman br\u00e4ndi\u00e4. Ja ne ovat tietenkin keskeinen osa asiantuntijan henkil\u00f6br\u00e4ndi\u00e4.<\/p>\n

Kirja antaa ohjeet visuaalisuuden ja tekstin suhteen s\u00e4\u00e4t\u00e4miseen ja oikeanlaisten graafien valintaan. Valinnat perustellaan siit\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulmasta, mik\u00e4 on ihmisille tyypillinen tapa lukea, hahmottaa ja omaksua. Ja kuinka paljon informaatiota ihmiset pystyv\u00e4t ottamaan vastaan. N\u00e4ist\u00e4 elementeist\u00e4 syntyy vaikuttavuus.<\/p>\n

Kirja k\u00e4sittelee suuria ja pieni\u00e4 linjoja. Esimerkkej\u00e4 pienist\u00e4 yksityiskohdista ovat mm. teemat, pit\u00e4\u00e4k\u00f6 esitys l\u00e4hett\u00e4\u00e4 j\u00e4rjest\u00e4jille etuk\u00e4teen ja mink\u00e4lainen on hyv\u00e4 lopetusdia.\u00a0Vastaus ensimm\u00e4iseen kysymykseen on, ett\u00e4 ei ja j\u00e4lkimm\u00e4iseen, ett\u00e4 mielell\u00e4\u00e4n ennemmin kannattaa lausua sanallinen kiitos kuin esitt\u00e4\u00e4 kiitosdia.<\/p>\n

Kaikki k\u00e4sitellyt pienet kysymykset ovat konkreettisia esitelmien pit\u00e4jien jatkuvasti ty\u00f6ss\u00e4\u00e4n kohtaamia.<\/p>\n

Kirjassa kehotetaan varomaan esitysohjelman valmiita diapohjia. WordArt on aina ruma ja ohjelmien clipart-kuvat tylsi\u00e4. Olen samaa mielt\u00e4, mutta j\u00e4in miettim\u00e4\u00e4n, miksi ohjelmat pursuavat n\u00e4it\u00e4 valmiita ominaisuuksia kun kukaan ei niit\u00e4 halua k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Ei ole h\u00e4\u00e4vi ty\u00f6 niiden suunnittelijalla!<\/p>\n

Kirjassa lanseerataan muutamia hauskoja rooleja, kuten korporaatiokoira<\/em> ja br\u00e4ndipoliisi<\/em>. Ensin mainittu kierr\u00e4tt\u00e4\u00e4 samaa diasetti\u00e4 kaikissa tilaisuuksissa joissa puhuu ja j\u00e4lkimm\u00e4inen vahtii esimerkiksi firman diapohjan k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 direktiivien mukaisella tavalla.<\/p>\n

Erityisen hyv\u00e4 kappale kirjan loppupuolella k\u00e4sittelee esiintymist\u00e4. T\u00e4ss\u00e4 kohdassa puhutaan pukeutumisesta, kehonkielest\u00e4 ja vuorovaikutuksesta yleis\u00f6n kanssa.<\/p>\n

Otsikon ”iik, j\u00e4nnitt\u00e4\u00e4” alla tulee k\u00e4sitellyksi j\u00e4nnitt\u00e4misen kanssa el\u00e4minen.<\/p><\/blockquote>\n

Esitys ei nyky\u00e4\u00e4n ole pelkk\u00e4 esitys.\u00a0T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on varmistaa, ett\u00e4 esityksess\u00e4 k\u00e4ytetty diasetti ei j\u00e4\u00e4 kertak\u00e4ytt\u00f6iseksi. Se pit\u00e4\u00e4 tallentaa esimerkiksi SlideShareen ja sit\u00e4 pit\u00e4\u00e4 jakaa eri kanavissa. Onnistunut jakaminen moninkertaistaa helposti yleis\u00f6n.<\/p>\n

Kirjassa on listattu iso joukko l\u00e4hteit\u00e4, blogeja, verkkoartikkeleita, Slideshare-tilej\u00e4 ynn\u00e4 muuta teemaan liittyv\u00e4\u00e4 hy\u00f6dyllist\u00e4 ja mielenkiintoista. Esill\u00e4 ovat my\u00f6s Jarkon aikaisemmin jo kokoamat ilmaiset kuvapankit, joilla kuka tahansa voi ryyditt\u00e4\u00e4 omaa esityst\u00e4\u00e4n.<\/p>\n

Esitys ja min\u00e4<\/h3>\n

Aihe on tuttu itselleni. Pid\u00e4n melko paljon esityksi\u00e4 ja laadin niihin esitysmateriaaleja. Toisten esitysten seuraaminen on my\u00f6s tuttua puuhaa. Seuraavassa joitakin ajatuksia teemasta t\u00e4t\u00e4 taustaa vasten.<\/p>\n

Omassa kuplassani esitysten laatua yleisesti heikent\u00e4v\u00e4t seuraavat asiat:<\/p>\n