Kiire, keskeytykset ja t\u00f6iden valuminen vapaa-ajalle ovat asiantuntijaty\u00f6n haasteita. N\u00e4it\u00e4 kysymyksi\u00e4 pohdin parissakin eri tilaisuudessa menneell\u00e4 viikolla.<\/p>\n
Kalenteri t\u00e4yttyy kokouksista, jotka ovat toisissaan kiinni. Palaverirumba alkaa aamusta ja kest\u00e4\u00e4 iltap\u00e4iv\u00e4\u00e4n ja illansuuhun. Lounas saattaa j\u00e4\u00e4d\u00e4 kokousten vuoksi v\u00e4liin. Kokousten v\u00e4liss\u00e4 ei ole aikaa tehd\u00e4 ”normaaleja t\u00f6it\u00e4”, jolloin ty\u00f6t uhkaavat siirty\u00e4 vapaa-ajalle ja kotiin teht\u00e4v\u00e4ksi.<\/p>\n
S\u00e4hk\u00f6postin virta on jatkuva. Koska kalenteri on t\u00e4ynn\u00e4, s\u00e4hk\u00f6postia ei ehdi purkaa ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aikana. Ty\u00f6paikan uudemmat ja sosiaalisemmat vimpaimet, kuten chatit, ty\u00f6ntyv\u00e4t ruudulle. Lis\u00e4ksi sosiaalisesta mediasta on enemm\u00e4n tai v\u00e4hemm\u00e4n tullut osa monen asiantuntijan ty\u00f6t\u00e4.<\/p>\n
Ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4 pilkkoutuu paitsi kokouksiin ja s\u00e4hk\u00f6posteihin, my\u00f6s puheluihin ja toimistokuukkelointiin. Pirstaleisen ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n vuoksi pitk\u00e4j\u00e4nteisen, syventymist\u00e4 ja luovuutta edellytt\u00e4v\u00e4n ty\u00f6n tekeminen on vaikeaa.<\/p>\n
Parin vuoden takaisessa tutkimuksessa<\/a> havaittiin, ett\u00e4 toimihenkil\u00f6ty\u00f6ss\u00e4 keskeytykset viev\u00e4t tehokkaasta ty\u00f6ajasta 20-30 prosenttia. Toisesta henkil\u00f6st\u00e4 johtuvia keskeytyksi\u00e4 on erityisesti esimiesasemassa olevilla.<\/p>\n Ongelma ei vaikuta ainoastaan ty\u00f6ntekij\u00e4n hyvinvointiin ja kokemuksiin ty\u00f6n sujumisesta. Se vaikuttaa ty\u00f6n tuloksellisuuteen ja laatuun sek\u00e4 asiakaspalveluun. Organisaatio siis k\u00e4rsii, jos asiantuntijoilla ei ole aikaa tehd\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 pitk\u00e4j\u00e4nteisesti.<\/p>\n Mik\u00e4 ratkaisuksi?<\/p>\n Itse voit tehd\u00e4 ainakin seuraavat:<\/p>\n Ty\u00f6yhteis\u00f6n ja koko organisaation kannattaa tehd\u00e4 seuraavat:<\/p>\n Ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4t uhkaavat veny\u00e4 kun p\u00e4iv\u00e4t t\u00e4yttyv\u00e4t kokouksista.\u00a0Tehokas ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4<\/a> ei ole kuitenkaan kovin pitk\u00e4. Isossa osassa nykyp\u00e4iv\u00e4n t\u00f6it\u00e4 tuottavuus ei ole kiinni ty\u00f6ajasta, kuten tutkija Anu J\u00e4rvensivu<\/strong> oheisessa haastattelussa sanoo. Innovaatio ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 synny, vaikka asiantuntija j\u00e4isi sit\u00e4 toimistolle kypsyttelem\u00e4\u00e4n.<\/p>\n Nykyaikaiset ty\u00f6v\u00e4lineet ja tietoliikenneyhteydet mahdollistavat ty\u00f6n tekemisen kaikkialla. S\u00e4hk\u00f6postia saattaa tulla kaikkina vuorokauden aikoina. Vaativia ty\u00f6asioita sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postiviestit vapaa-ajalla saatuina ja luettuina saattavat viritt\u00e4\u00e4 elimist\u00f6n ”ty\u00f6tilaan” ja h\u00e4irit\u00e4 esimerkiksi y\u00f6unta.<\/p>\n Ty\u00f6yhteis\u00f6n tai organisaation kannattaakin sopia s\u00e4hk\u00f6postikulttuurista, eli saako s\u00e4hk\u00f6postia l\u00e4hetell\u00e4 esimerkiksi iltaisin ja miss\u00e4 m\u00e4\u00e4rin siihen odotetaan reagoitavan.<\/p>\n\n
\n