{"id":434,"date":"2015-06-21T08:15:03","date_gmt":"2015-06-21T05:15:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/?p=434"},"modified":"2015-06-21T15:59:31","modified_gmt":"2015-06-21T12:59:31","slug":"monitilatoimisto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/monitilatoimisto\/","title":{"rendered":"Ihastuttava ja vihastuttava monitilatoimisto"},"content":{"rendered":"

Aikamme etsii tehokkuutta kaikkialta. Tehojen hakeminen ulottuu nyt my\u00f6s toimistojen tilaratkaisuihin. Muodikas ratkaisu j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 fyysisi\u00e4 toimistoty\u00f6tiloja on monitilatoimisto<\/strong>\u00a0(multipurpose office).<\/p>\n

Termi viittaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, joissa on erityyppisi\u00e4 tiloja erilaisiin ty\u00f6n tekemisen tilanteisiin ja tarpeisiin. Monitilatoimisto on siten eri asia kuin avokonttori<\/strong> (open-space office), vaikka n\u00e4m\u00e4 toisinaan keskusteluissa virheellisesti rinnastuvatkin.<\/p>\n

Monitilatoimistoissa on esimerkiksi omat sopet keskittymist\u00e4 vaativiin ty\u00f6teht\u00e4viin ja yksityisyytt\u00e4 vaativiin puheluihin. Toisaalta on paikkoja kahdenv\u00e4liseen neuvonpitoon tai tiimin innovointiin. Sopiva tila haetaan ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n keskell\u00e4 eri tilanteisiin. ”Omia” ja pysyvi\u00e4 ty\u00f6pisteit\u00e4 tai ty\u00f6huoneita ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole. Omat tavarat ovat kaapissa tai lokerossa, josta ne noudetaan ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4n aluksi.<\/p>\n

Ty\u00f6tilojen muuntamisen pontimena on useimmiten tilank\u00e4yt\u00f6n tehostaminen ja joustavoittaminen sek\u00e4 t\u00e4t\u00e4 kautta kustannusten \u00a0s\u00e4\u00e4st\u00e4minen. Tilaratkaisuilla saatetaan hakea boostia my\u00f6s uusille ty\u00f6n tekemisen tavoille sek\u00e4 yhteisty\u00f6n lis\u00e4\u00e4miselle.<\/p>\n

My\u00f6s ty\u00f6n muuttuminen yleisemmin lis\u00e4\u00e4 tarvetta harkita tilaratkaisuja. Et\u00e4ty\u00f6 ja mobiili ty\u00f6 lis\u00e4\u00e4ntyy, jolloin toimistolla on samaikaisesti aikaisempaa v\u00e4hemm\u00e4n porukkaa. Ty\u00f6el\u00e4m\u00e4n muunkinlainen huokoistuminen saattaa lis\u00e4t\u00e4 tarvetta joustaviin tilaratkaisuihin.<\/p>\n

Minulla on viime aikoina ollut mahdollisuus vierailla kahdessa yrityksess\u00e4, jotka ovat ottaneet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n monitilatoimistoratkaisun. Vierailujen yhteydess\u00e4 katseltiin tiloja ja puhuttiin prosessista, jolla tilaratkaisuihin on p\u00e4\u00e4dytty.<\/p>\n

\"Untitled\"<\/a><\/p>\n

Blogisti monitilatoimiston sopessa, joka on ideaalinen iPadin n\u00e4pp\u00e4ilyyn (Kuva: Katri Viippola).<\/em><\/p>\n

Koska oma ty\u00f6huone toimistossa on monelle toimistoty\u00f6ntekij\u00e4lle t\u00e4rke\u00e4 turvapaikka ja\/tai statussymboli sek\u00e4 organisaatioon kiinnittymisen ankkuri, on monitilatoimistoon siirtyminen ty\u00f6paikan fundamentaaleihin vaikuttava muutoshanke.<\/p>\n

Ty\u00f6tilojen myll\u00e4\u00e4minen vaikuttaa paitsi ty\u00f6n tekemiseen, my\u00f6s ty\u00f6paikan\u00a0sosiaalisiin suhteisiin, verkostoihin ja hierarkioihin. N\u00e4ist\u00e4 syist\u00e4 tilojen muuttaminen saattaa olla yksitt\u00e4isen ty\u00f6ntekij\u00e4n mielenrauhaa syv\u00e4sti j\u00e4rkytt\u00e4v\u00e4 muutoshanke, joka aiheuttaa pelkoja ja ep\u00e4varmuutta.\u00a0Ensimm\u00e4inen reaktio monitilatoimistoon siirtymist\u00e4 suunnittelevilla organisaatioilla ja ty\u00f6yhteis\u00f6ill\u00e4 onkin useimmiten muutosvastarinta.<\/p>\n

Hanke onnistuu vain hyv\u00e4ll\u00e4 muutosjohtamisella, jossa johdon esimerkill\u00e4 sek\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6n osallistumisen mahdollistamisella on keskeinen rooli. On luontevaa ajatella, ett\u00e4 ylimm\u00e4n johdon tilaratkaisujen tulisi olla samansuuntaisia kuin muunkin organisaation.<\/p>\n

Muun muassa Jukka Saksi<\/strong> on kuvannut ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6n kehitt\u00e4miseen liittyv\u00e4\u00e4 muutosjohtamisaspektia blogissaan<\/a> erinomaisesti.\u00a0Urbaanilegendoissa t\u00f6rm\u00e4\u00e4 kuitenkin nopeasti esimerkkeihin, joissa nimenomaan tilaratkaisujen muutosjohtamisessa on ep\u00e4onnistuttu. N\u00e4m\u00e4 tarinat ovat karuja, eik\u00e4 n\u00e4iss\u00e4 yrityksiss\u00e4 k\u00e4yd\u00e4 ekskursioilla tilaratkaisuihin tutustumassa.<\/p>\n

Muutosjohtamisessa tutut perusasiat ovat toimitilaratkaisuissakin relevantteja. N\u00e4it\u00e4 teemoja ovat perustelut, suunnitelmallisuus, johdonmukaisuus, viestint\u00e4 sek\u00e4 mahdollisuudet vaikuttaa itse\u00e4 koskeviin ratkaisuihin.<\/p>\n

Muutosjohtamisen ohella keskeist\u00e4 on huomioida yksil\u00f6lliset erot ty\u00f6n tekemisess\u00e4 ja oppimisess\u00e4. Yksi tarvitsee rikkumattoman rauhan keskitty\u00e4kseen, toinen kaipaa vuorovaikutusta kollegojen kanssa. My\u00f6s ergonomiaratkaisut ovat t\u00e4rkeit\u00e4. Esimerkiksi selk\u00e4vaivaisen tulisi saada omaan tilanteeseen sopiva ty\u00f6skentelypaikka aamun ty\u00f6pistejaossa.<\/p>\n

Organisaatossa teht\u00e4v\u00e4 ty\u00f6 on tunnettava hyvin, jotta osataan pohtia ty\u00f6n edellytt\u00e4mi\u00e4 tilaratkaisuja. Sanomattakin on selv\u00e4\u00e4, ett\u00e4 ty\u00f6n tuntee parhaiten tekij\u00e4 itse.\u00a0Kriittinen kohta on my\u00f6s prosessien tunteminen. Keiden on luontevaa ty\u00f6skennell\u00e4 l\u00e4hell\u00e4 toisiaan ja keiden kohdalla t\u00e4m\u00e4 ei ole niin v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4?<\/p>\n

Monitilatoimisto vaatii my\u00f6s pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t, jotta rauha toimistolla s\u00e4ilyy ja ty\u00f6 sujuvat. Pelis\u00e4\u00e4nn\u00f6t takaavat, ett\u00e4 monitilatoimistosta l\u00f6ytyy tarvittaessa rauhaa ja kaikki saavat tarvitsemansa tilat.<\/p>\n

Ty\u00f6 on muuttumassa my\u00f6s muuten kuin toimistolla. Et\u00e4ty\u00f6n ja mobiilin ty\u00f6n lis\u00e4\u00e4ntyminen on yksi ty\u00f6tilojen muokkaamiseenkin l\u00e4heisesti liittyv\u00e4 aspekti. On mahdollista, ett\u00e4 tilaratkaisut jopa osaltaan t\u00e4ht\u00e4\u00e4v\u00e4t et\u00e4ty\u00f6n lis\u00e4\u00e4miseen. Joka tapauksessa tiimi tai yksikk\u00f6 on entist\u00e4 harvemmin samaan aikaan koolla toimistolla tai fyysisesti l\u00e4sn\u00e4 palavereissa.<\/p>\n

Hajautuneet ty\u00f6skentelytavat haastavat ty\u00f6ntekij\u00f6it\u00e4 oman itsens\u00e4 johtamisessa ja tietenkin my\u00f6s esimiesten johtamisty\u00f6t\u00e4. Vuorovaikutus ja viestint\u00e4 tulee yh\u00e4 useammin hoitaa s\u00e4hk\u00f6postien, videoneuvottelujen ja muiden virtuaalisten viestiv\u00e4lineiden kautta.\u00a0Ty\u00f6ntekij\u00e4n kannalta hyvi\u00e4 vinkkej\u00e4 et\u00e4ty\u00f6n tehostamiseen on t\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa<\/a>\u00a0ja esimiehelle l\u00f6ytyy vinkkej\u00e4 t\u00e4st\u00e4<\/a>.<\/p>\n

Hajautettu ty\u00f6skentely ei onnistu, jos ty\u00f6v\u00e4lineet eiv\u00e4t tue ty\u00f6skentely\u00e4. Monitilatoimistossa ty\u00f6skentely on hyvin pitk\u00e4lle paperitonta. Ty\u00f6ntekij\u00e4 turhautuu, ty\u00f6t kasautuvat ja viiv\u00e4styv\u00e4t, jos yhteydet eiv\u00e4t pelit\u00e4 tai dokumentit eiv\u00e4t ole k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 tien p\u00e4\u00e4ll\u00e4 tai monitilatoimiston eri tiloissa.<\/p>\n

Monitilatoimisto ei siis ole pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n seinien siirtelyyn ja poistamiseen sek\u00e4 kalusteiden tilamiseen liittyv\u00e4 projekti. Samassa yhteydess\u00e4 on syyt\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 organisaation johtamismallit sek\u00e4 virtuaalinen ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 ovat ajan tasalla. Jos n\u00e4iden tasojen v\u00e4lill\u00e4 on ep\u00e4suhtaa, saattavat monitilatoimiston hy\u00f6dyt j\u00e4\u00e4d\u00e4 vaillinaisiksi tai jopa kokonaan saavuttamatta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aikamme etsii tehokkuutta kaikkialta. Tehojen hakeminen ulottuu nyt my\u00f6s toimistojen tilaratkaisuihin. Muodikas ratkaisu j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 fyysisi\u00e4 toimistoty\u00f6tiloja on monitilatoimisto\u00a0(multipurpose office). Termi viittaa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, joissa on erityyppisi\u00e4 tiloja erilaisiin ty\u00f6n tekemisen tilanteisiin ja tarpeisiin. Monitilatoimisto on siten eri asia kuin avokonttori (open-space office), vaikka n\u00e4m\u00e4 toisinaan keskusteluissa virheellisesti rinnastuvatkin. Monitilatoimistoissa on esimerkiksi omat sopet keskittymist\u00e4 vaativiin ty\u00f6teht\u00e4viin … <\/p>\n

Jatka lukemista ”Ihastuttava ja vihastuttava monitilatoimisto”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[17,25,29],"class_list":["post-434","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-artikkelit","tag-tyoelama","tag-tyohyvinvointi","tag-tyoymparisto"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/434","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=434"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/434\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":465,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/434\/revisions\/465"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=434"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=434"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.pauliforma.fi\/rantaradanvarrelta\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=434"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}